有時您的餐廳會使用未直接與 klikit 金流整合的付款方式。即使我們無法自動串接,您仍需在 klikit 中記錄這些交易,以確保報表準確。
透過自訂付款方式,您可以新增一個完全反映顧客實際付款方式的付款管道,例如特定的 EDC 刷卡機或靜態 QR 碼,讓員工記錄付款細節,並於日後核對訂單。
何時使用自訂付款方式
在以下情況,您會需要設定自訂付款方式:
- 您的店家使用本地刷卡機、銀行轉帳 App 或 QR 碼,且該工具不在 klikit 的標準整合管道中。
- 即使實際付款是在 App 外進行,您仍需要在 klikit 中記錄該筆款項,以便日終對帳。
- 不同分店可能使用不同的機器或付款 App —— 您可以為每個分店分別設定。
範例: 一家印尼餐廳使用 Danamon EDC 刷卡機處理卡片付款。您可以在「卡片」付款方式下,建立一個名為「Danamon」的自訂付款管道。當顧客在該機器刷卡付款時,員工選擇「Danamon」,在 EDC 上完成交易、取得收據,並將交易號碼複製到 klikit 中以完成訂單。
如何為分店設定自訂付款方式
- 名稱 — 輸入描述性名稱(例如「Danamon EDC」或「店家 QR」)。 - 標誌 — (選擇性)上傳圖片,讓員工能快速辨識正確的付款選項。 - QR 圖像 — 如果顧客需掃描靜態 QR 碼付款,請於此上傳 QR 圖像。這可讓您在螢幕上顯示該條碼,或列印出來供顧客掃描。 - 付款參考編號 — 若希望員工在付款處理後輸入交易號碼或參考編號,請開啟此選項。這非常適合追蹤 EDC 收據或手動轉帳。
- 在 klikit App 中,前往設定 > 新增訂單設定 > 自訂付款。
- 選取最符合您付款管道的付款方式(例如:卡片、QR、現金等)。
- 新增自訂付款管道:
- 儲存新的付款管道。此後員工處理該分店訂單時,便會看到這個付款選項。
注意: 自訂付款方式為各分店獨立設定。請為每個需要特定自訂管道的分店重複這些步驟。
員工付款時會看到的畫面
當員工在訂單上點選付款並完成時,您建立的自訂付款管道會列在對應的付款方式下方。員工可選取該管道,在外部(例如 EDC 上)處理付款,然後——若您已啟用付款參考編號——在完成訂單前輸入收據/交易號碼。
如此一來,即使是非整合式付款,您也能在 klikit 中留有清晰的數位記錄,讓對帳更加簡單。
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