Panduan Kepatuhan E-Invoice Malaysia untuk Restoran: Panduan 2026
Mandat E-Invoice Malaysia telah mengubah cara restoran menangani perpajak dan pelaporan. Sejak Agustus 2024, Papan Cukai Dalam Negeri Malaysia (LHDN) mengharuskan bisnis untuk mengirimkan faktur elektronik melalui sistem MyInvois — dan restoran secara eksplisit termasuk dalam kebutuhan ini.
Untuk operator F&B, ini bukan hanya kotak centang regulasi lainnya. Ini adalah pergeseran fundamental dalam cara Anda mengeluarkan kwitansi, melaporkan pajak, dan mengelola kepatuhan. Salah, dan Anda menghadapi denda. Benar dengan sistem POS yang tepat, dan kepatuhan menjadi otomatis.
Apa Itu Mandat E-Invoice Malaysia?
Sistem E-Invoice Malaysia memerlukan semua bisnis untuk mengeluarkan faktur elektronik yang divalidasi untuk setiap transaksi. Berbeda dengan faktur tradisional, ini harus dikirim ke platform MyInvois LHDN dalam waktu nyata untuk validasi sebelum dikeluarkan kepada pelanggan.
Persyaratan utama untuk restoran:
- Semua transaksi B2B, B2C, dan B2G harus dilaporkan
- Faktur memerlukan validasi waktu nyata melalui API MyInvois
- Format data terstruktur (XML/JSON) diperlukan — tidak ada kwitansi kertas lagi
- Jendela pelaporan 24-48 jam untuk transaksi kebanyakan
- Integrasi SST (Sales and Service Tax) wajib
Tanggal efektif:
- Agustus 2024: Wajib pajak besar (omset tahunan > RM 100 juta)
- Oktober 2024: Wajib pajak menengah (omset tahunan > RM 25 juta)
- 2025-2026: Semua bisnis lain termasuk restoran kecil
Mengapa Restoran BerSTRUGGLE dengan Kepatuhan E-Invoice
Transisi ini telah menantang bagi sektor F&B Malaysia:
Volume transaksi tinggi: Restoran memproses ratusan transaksi sehari. Penghasilan E-Invoice manual mustahil pada skala ini.
Banyak saluran pesanan: Makan di tempat, bawa pulang, GrabFood, Foodpanda, ShopeeFood — masing-masing menghasilkan faktur yang harus dilaporkan.
Validasi waktu nyata: Setiap faktur memerlukan validasi MyInvois sebelum pelanggan menerimanya. Sistem lambat membuat kekacauan dapur.
Kompleksitas staf: Sistem POS tradisional memerlukan langkah-langkah E-Invoice manual yang membingungkan staf dan memperlambat layanan.
Kelemahan offline: Kehabisan internet tidak bisa menghentikan kepatuhan E-Invoice. Sistem memerlukan kemampuan offline dengan sinkronisasi otomatis.
Bagaimana Klikit Menangani Kepatuhan E-Invoice
Sistem POS Klikit dibangun dengan lingkungan regulasi Malaysia di pikirkan. Berikut bagaimana kami menangani E-Invoice secara otomatis:
1. Integrasi MyInvois Otomatis
Setiap transaksi yang diproses melalui Klikit secara otomatis diformat dan dikirim ke sistem MyInvois dalam waktu nyata. Tidak ada langkah manual. Tidak ada perangkat lunak terpisah. Staf Anda fokus pada layanan, bukan pelaporan pajak.
2. Perhitungan Pajak SST yang Mematuhi SST
Klikit menghitung SST (Sales and Service Tax) dengan benar untuk semua transaksi restoran, memastikan faktur E-Invoice Anda mencakup komponen pajak yang tepat setiap kali.
3. Agregasi Multi-Channel
Apakah pesanan datang dari makan di tempat, GrabFood, Foodpanda, atau situs Anda sendiri, Klikit mengkombinasikan semuanya ke dalam alur kerja faktur E-Invoice yang terintegrasi. Pesanan setiap platform mendapatkan faktur yang mematuhi LHDN tanpa proses terpisah.